一旦收到大学寄来的材料后，要从头到尾仔细阅读这些材料。大多数学校要求的材料大体类似，但是他们要求的方式也许会有所不同。一般来说，学校会要求提供如下材料。

申请表

    几乎所有大学都收取一笔不可退还的申请费，作为处理申请的费用。申请费必须以美元支付，必须是美国一家银行的美元支票，或者是国际汇票。这些票证可以从银行或者 American Express 办事处获得。欢迎来到中智留学查询学校目前的申请费是多少。

学业成绩单

    每所大学会具体指明他们要求什么类型的正式记录来显示你过去所受的教育。按美国的说法，这样的记录叫做“成绩单”，包括学生中学所修过的课程的名称、什么时候修的、每门课的成绩。

    美国学校也许会提供专门的表格，要求上过学的学校校方写下学习成绩以及所在中学其他学生相比之下的学业表现。如果美国大学不提供这样的表格，学校仍然应该在学校公文笺上提供这样的信息，并加盖学校的公章。如果录取工作人员要求对评分和排名系统加以解释，或者要求对所修的课程或学习过的科目予以描述，那么如果可能的话，这一信息以前的学校成绩单由以前的学校封在一个信封里，跟全部申请材料一并寄来，或者也可以由学校直接寄给美国的学校。

    美国大学将会自行评估成绩和有关文件，但是有时它们会要求国际申请人支付一个外面的公司来评估文件。这种公司叫做文件评估公司。

    除成绩单外，还必须寄经过证明的中等学校毕业证书、证书、毕业考试成绩或者本国举行的任何全国考试或毕业考试的成绩记录的原本复印件。除非在没有办法的情况下，不要寄文件原件；一般来说这些文件不可以归还。复印件应该由学校或大学盖公章作证，或者由有授权证明这种文件的公证官员作证。

    在需要英语翻译的情况下，可以使用专业翻译，也可以自己翻译文件。翻译件也必须由一个认可的机构加以作证。这样的服务也许会收费。不要试图把学校成绩和课程转化成美国的系统和说法。相反，尽量就你的学校所使用的评分系统以及所颁发的毕业证书或奖项类型提供更多的背景说明。

考试分数报告

    到申请参加 SAT 或 SAT Ⅱ、 TOEFL 或其它考试的时候，应该已经知道要申请哪些学校。在申请参加这些考试的时候可以具体标明希望参加这些考试的时候可以具体标明希望把分数送到这些学校去。考试成绩来后直接送到学校将比以后再另要求送成绩要省时间、省钱。如果可能的话，你在寄申请表的时候，同时包括一份你的考试成绩报告单的复印件。录取办公室可以更容易地把你的正式成绩和你的申请材料对上号，在有些情况下，他们也有可能只凭着手上这份复印件就开始处理你的申请。

个人陈述

    作为申请过程的一部分，许多学校会要求申请人递交一份个人陈述。大学录取人员在阅读个人陈述时希望看看这名学生能对学校有什么贡献，学校是否能够满足他或她的需要。个人陈述给大学一个崭露个性的机会，这种洞察是其它申请材料中的成绩等级和数字所无法展示的。总的来说，个人陈述需要回答的问题或者要求一个具体的回答，或者由学生自由发挥。大学希望在它们的学生中寻求某些特点，它们根据这一点来设计它们的个人陈述提问。

    个人陈述还使得录取工作人员能够对写作技巧、学业能力、组织技巧、申请美国大学的目的以及之所以选择某一学习领域的理由进行评估。录取人员希望看到有较强的写作能力，展示出智性上的好奇和成熟。早早就把个人陈述写好，这样你就有时间把它放在一边放上一个星期后再读，看看它是不是仍然得当。这一点会在你的陈述中显示出来，让录取人员知道你的写作不错，你在意你的陈述，你愿意花时间把它准备完善。

一些总体上的提示，要做的事情

•  回答所问的问题。

•  着重在一个你记得非常清楚的具体事情或事件上－细节很重要。

•  考虑解释儿女和对学校和家庭生活造成不同影响的事情

•  请别人校对个人陈述中的语法和拼写错误。

不要做的事情

•  不要撒谎。

•  不要单纯为了好看而选择一个话题。

•  不要说认为学校爱听的话；只要真实说明为什么申请这所大学就行了。

•  如果学校邀请更详细地描述自己，不要拒绝这样做。

•  不要在截止日期前的头一个晚上才写个人陈述（或申请的任何部分）。个人陈述一定要是本人和能力的一个真实反映。写个人陈述最重要的是真是和诚恳－录取人员每年读几百万份，他们一眼就能看出哪些是虚假的陈述，或者哪些是代笔的陈述。个人陈述是一个告诉大学他们为什么应该从诸多学生当中接受的很好的机会，应该好好利用这个机会。

推荐信

    通常学校会要求至少提供两封推荐信。推荐人可以是学校的校长、班主任、个人辅导老师或者任何了 解的 老师。推荐人必须能描述学习或经历，必须能够对读大学的潜能做出评价。如果知道计划主修的专业，让教那门课的老师写推荐信。由美 国 老师写的推荐信会很有帮助，他们可以比 别的 老师写得更长些，更详细些。写得差，写得负面或过期才到的推荐函将反映出你在挑选推荐人时所表现出的判断能力。

    推荐表也许会问一系列问题或者只问一个总体性的问题。鉴于推荐信在录取过程中占有相当重要的地位，一定要让推荐人了解学习计划以及希望到哪里学习。一份推荐表也许会问是否放弃看这封推荐表内容的权利。如果表上提供这一选择的话，大多数录取工作人员更希望放弃这一权利，这样推荐人在进行评估的时候也许会觉得更舒服一些。录取官员一般来说把申请人放弃看推荐信内容的权利看作是更诚实的一种行为。如果推荐信只能由推荐人直接寄到学校，那么一般的礼节是分别由推荐人直接寄到学校，那么一般的礼节是分别给予推荐人贴好邮票、写好地址的信封，供他们发信用。另外给推荐人留出充分的时间写推荐信。提醒他们在把推荐信寄给学校前在每个信封的封口处签字。

财政声明

    大多数大学的申请材料都包括一份名叫“财政声明和证明 ”(Declaration and Certification of Finances) 或者“财政资助宣誓书”（ Affidavit of Financial Support ）的表格。这份表格必须由父母或者给出资读书的人签署，并由一个银行或者一名律师证明。保存一份这一表格的复印件，因为去申请学生签证的时候还会需要它。一般来说学校需要知道是否有足够的钱支付至少头一年的学费和生活费，但是许多学校也许会要求写清楚整个学习期间的费用从哪里来。如果在申请的时候知道需要从学校或者其它来源得到一定形式的资助，如奖学金项目等，写清楚计划申请多少资助。许多美国大学的录取政策跟财政需要不挂钩。这意味着学校在决定是否录取的时候不考虑财政状况。但是请记住，只有在能够通过文件充分证明的收入来源的时候，大学才会签发有关文件，证明具备了学生签证的资格。

截止日期和寄交申请

    每所大学制定他们自己的申请截止日期，通常来说，他们坚守这个日期，不接受截止日期后寄来的申请。如果一个学习项目很受欢迎的话，情况尤其如此。申请截止日期一般来说在一月到三月之间，不过有的学校也可能早到十一月或者晚到六月。但是如果一所学校他们采取“滚动录取”（ rolling admissions ）的方式，迟交材料的申请人也许仍然有很大机会被录取。在这种情况下，一所大学将一直录取学生，直到新生招满为止。总而言之，尽早寄交申请总是比较好些。

    竞争性比较强的大学有一个所谓的“提前录取”截止日期。在这种情况下，提前申请，通常在十一月份，只能申请这一所学校。鉴于这样做表现出了对这所大学的独有情钟，学校在考虑申请时也许会比其它按正常时间递交的申请多少更优先一些。如果被录取的话，学校期望证实肯定会到这所学校上学。

    确保所有文件、申请表、推荐信和正式的考试成绩报告安全、按时抵达学校是你的责任。如果申请截止日期已经逼近的话，使用挂号信或特快专递寄出申请。应该给学校打电话或者发电子邮件，确保他们收到了申请。应该给学校打电话或者发电子邮件，确保他们收到了申请，他们手上有一切要求的材料。这样做是很值得的。保存一份申请表以及其它文件复印件，以防材料在邮寄过程中丢失；如果这种事真的发生的话，会很庆幸可以很快提供另一份申请材料。